KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Fribe.co tarafından işlenmektedir.

Veri Sorumlusu Bilgileri: Ticari Unvan: Fribe.co E-posta: [email protected] Telefon: +90 531 490 04 46 Web Sitesi: fribe.co

Bu aydınlatma metni, KVKK'nın 10. maddesi uyarınca veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğü kapsamında hazırlanmıştır.

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.

Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik veriler.

Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi.

Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi.

İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.

Fribe.co olarak aşağıdaki kategorilerdeki kişisel verileri işlemekteyiz:

Kimlik Bilgileri: • Ad ve soyad • Unvan

İletişim Bilgileri: • E-posta adresi • Telefon numarası • Adres bilgileri

Müşteri Bilgileri: • Şirket adı ve unvanı • Vergi numarası • Faaliyet alanı

İşlem Güvenliği Verileri: • IP adresi • Log kayıtları • Tarayıcı ve cihaz bilgileri

Pazarlama Verileri: • Web sitesi kullanım verileri • Tercih ve ilgi alanları

Özel nitelikli kişisel veri işlememekteyiz.

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Hizmet Sunumu: • Talep edilen hizmetlerin sunulması • Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi • Proje yönetimi ve takibi • Müşteri destek hizmetlerinin sağlanması

İletişim: • İletişim taleplerinizin yanıtlanması • Teklif ve fiyatlandırma bilgilerinin iletilmesi • Hizmet güncellemelerinin bildirilmesi

Yasal Yükümlülükler: • Yasal düzenlemelere uyum • Yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi sunulması • Fatura ve muhasebe işlemleri

Güvenlik: • Bilgi güvenliğinin sağlanması • Dolandırıcılık ve suistimalin önlenmesi • Sistem güvenliğinin korunması

İyileştirme: • Hizmet kalitesinin artırılması • Web sitesi performansının analizi • Kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

Açık Rıza: • Pazarlama ve tanıtım faaliyetleri için

Sözleşmenin Kurulması ve İfası: • Hizmet sözleşmelerinin hazırlanması ve yerine getirilmesi • Proje teslimatlarının gerçekleştirilmesi

Hukuki Yükümlülük: • Vergi mevzuatı kapsamındaki yükümlülükler • Yasal saklama süreleri • Yetkili makam taleplerine yanıt

Meşru Menfaat: • İş süreçlerinin yürütülmesi • Hizmet kalitesinin ölçülmesi • Güvenlik önlemlerinin alınması

Veri işleme faaliyetlerimiz, her zaman yukarıdaki hukuki sebeplerden en az birine dayanmaktadır.

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

Yurt İçi Aktarım: • Yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşları • Hizmet sağlayıcılarımız (hosting, e-posta servisleri) • Hukuki danışmanlar ve mali müşavirler

Yurt Dışı Aktarım: • Bulut hizmet sağlayıcıları (yeterli koruma sağlayan ülkelerde) • Analitik ve iletişim araçları sağlayıcıları

Yurt dışına veri aktarımı, KVKK'nın 9. maddesi kapsamında, yeterli korumanın bulunduğu ülkelere veya açık rızanız/taahhütname alınarak gerçekleştirilir.

Veri aktarımında uyulan ilkeler: • Aktarım için hukuki sebep bulunması • Aktarılacak verinin amaca uygun ve sınırlı olması • Alıcı tarafın veri güvenliği tedbirlerinin değerlendirilmesi

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:

Doğrudan Sizden: • Web sitemizdeki iletişim formları • E-posta yazışmaları • Telefon görüşmeleri • Yüz yüze görüşmeler • Sözleşme ve formlar

Otomatik Yollarla: • Web sitesi çerezleri • Sunucu günlükleri • Analitik araçlar

Üçüncü Taraflardan: • İş ortakları ve referanslar • Sosyal medya platformları (izninizle) • Kamuya açık kaynaklardan

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenmektedir.

KVKK'nın 12. maddesi uyarınca, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktayız:

Teknik Tedbirler: • SSL/TLS şifreleme protokolleri • Güvenlik duvarları ve saldırı tespit sistemleri • Düzenli güvenlik güncellemeleri • Veritabanı şifreleme • Erişim kontrol mekanizmaları • Düzenli yedekleme

İdari Tedbirler: • Çalışan gizlilik sözleşmeleri • Veri güvenliği eğitimleri • Erişim yetki matrisleri • Veri işleme politikaları • Düzenli denetimler • Olay müdahale prosedürleri

Veri İhlali Durumunda: Kişisel veri ihlali tespit edildiğinde, KVKK'nın 12. maddesi uyarınca, en kısa sürede ilgili kişilere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na bildirim yapılacaktır.

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve yasal yükümlülüklerimiz kapsamında saklanmaktadır:

Genel İlke: • İşleme amacının ortadan kalkması • Yasal saklama süresinin dolması • Açık rızanın geri alınması (rızaya dayalı işlemelerde)

Yasal Saklama Süreleri: • Ticari defterler ve belgeler: 10 yıl (TTK) • Vergi ile ilgili belgeler: 5 yıl (VUK) • İş sözleşmesi belgeleri: 10 yıl • Elektronik iletişim kayıtları: 2 yıl

Süre Sonunda: Saklama süresinin dolmasının ardından kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Bilgi Edinme Hakkı: • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

İşleme Amacını Öğrenme: • İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

Aktarım Bilgisi: • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

Düzeltme Hakkı: • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme

Silme/Yok Etme Hakkı: • KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme

Bildirim Hakkı: • Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

İtiraz Hakkı: • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme

Tazminat Hakkı: • Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:

Başvuru Yöntemleri:

1. E-posta ile: [email protected] veya [email protected] adresine, kayıtlı e-posta adresinizden imzalı başvuru formu göndererek.

2. Yazılı Başvuru: Kimlik tespiti yapılmak üzere, şahsen veya noter aracılığıyla, ıslak imzalı dilekçe ile.

3. KEP (Kayıtlı Elektronik Posta): KEP adresinizden güvenli elektronik imza ile.

Başvuruda Bulunması Gerekenler: • Ad, soyad ve imza • T.C. kimlik numarası (yabancılar için pasaport numarası) • Tebligata esas adres veya e-posta adresi • Varsa telefon numarası • Talep konusu

Yanıt Süresi: Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen ücret talep edilebilir.

Bu aydınlatma metni, yasal düzenlemelere ve veri işleme faaliyetlerimize uyum sağlamak amacıyla güncellenebilir.

Güncellemeler bu sayfada yayınlanacak ve son güncelleme tarihi belirtilecektir.

Önemli değişiklikler yapıldığında, web sitemiz üzerinden bilgilendirme yapılacaktır.

Haklarınız ve veri işleme faaliyetlerimiz hakkında güncel bilgi almak için bu sayfayı düzenli olarak ziyaret etmenizi öneririz.

Son Güncelleme Tarihi: 20 Aralık 2024